智慧教科研管理系統可以實現對學校各部門及研究機構的科研業務的高效管理，以及科研活動的全程跟蹤。建立對科研項目或科研成果的考核機制，形成對科研經費收入與支出的有序管理。通過豐富統計分析報表，滿足決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要，為學校對科研工作人員及成果考評提供依據，為全院科研人員提供一個科研服務的平臺。

1、科研隊伍管理

建立學校教科研人員數據庫，主要包括：教科研人員所屬院/系、個人信息、教科研成果等資料的管理。

由教科研人員自行注冊賬號，在系統填報信息，由教科研處審核管理信息?？梢酝ㄟ^系統管理員維護科研人員的詳細信息，同時支持教科研隊伍組織機構的添加、修改、查找、刪除；支持教師、院系管理員、總管理員的用戶信息的添加、修改、查找、刪除；支持專家用戶信息的添加、修改、查找、刪除。

2、科研項目管理

科研項目管理功能模塊：既可以對縱向項目、橫向項目進行管理，又可以對自定義大類項目進行管理。

管理的內容覆蓋校級項目的項目申請計劃、項目申報、項目評審、項目立項、項目變更、項目中檢和項目驗收整個生命周期。

項目支持院系科研秘書和科研處兩級審核，審核通過后需要進行專家評審的進入專家評審流程，完成評審匯總意見后，可對項目進行中檢和驗收。

3、教研項目管理

教研項目管理覆蓋項目登記、項目變更和項目文檔上傳環節。

科研人員進行項目登記，依次輸入項目基本信息、詳細信息、合作部門、項目成員、經費預算、項目文檔等信息后，遞交到院系科研秘書和科研處兩級審核。

項目負責人可隨時上傳項目相關文檔，隨著項目進度情況的變化，項目負責人可以進行項目變更，對立項信息、項目狀態、項目成員、項目預算等信息提供項目變更申請，遞交到院系科研秘書和科研處兩級審核，可隨時查看變更審核情況，審核通過后數據更新到項目中。

4、成果管理

教研項目的成果主要包含教研成果（論文成果、著作成果、研究報告、藝術作品）、獲獎情況和學術交流（主辦會議、學術講座、參加會議、合作研究）。

科研人員新增成果選擇教研成果類型填寫基本信息、作者信息、依托項目等信息，遞交到院系科研秘書和科研處兩級審核，審核通過后生成教研成果列表。依托教研項目的成果自動顯示在科研項目的衍生成果中。

5、統計分析

系統提供多維度的數據查詢統計功能，在不同維度上統計數據、展示數據，能夠直觀的理解包含在大量復雜數據信息，以及對多個維度之間進行關聯分析。并且以圖表的形式呈現統計分析結果，數據更加清晰明了。同時系統提供多角度的搜索功能。實現不同年度、不同月份、不同分類、不同關鍵詞的精準檢索和模糊檢索。